随着人们对居住环境品质要求的提升,庭院设计与施工(通常称为庭院公司)行业迎来了快速发展期。在业务开展过程中,此类公司也面临着诸多法律风险。了解并规避这些风险,是公司稳健经营、保护自身权益的关键。本文旨在为庭院公司及从业者梳理常见的法律风险点,并提供基础的风险防范建议。
一、合同签订与履行中的风险
这是最核心的风险领域。
- 合同条款不明确:合同中对工程范围、材料规格型号、施工工艺、工期、验收标准、价款支付节点、变更流程、违约责任等约定模糊,极易在履行中产生争议。例如,对“高品质防腐木”没有具体品牌和等级约定,可能导致供货与预期不符。
- 口头变更无凭据:施工过程中,业主临时提出修改方案是常事。若仅凭口头约定就进行施工,后期在费用结算和工期认定上容易产生纠纷。
- 付款节点设置不合理:预付款比例过低或没有预付款,可能导致公司垫资压力过大;尾款比例过低或验收条件过于苛刻,可能导致尾款难以收回。
防范建议:
- 使用内容详尽的制式合同,并根据具体项目进行补充约定。
- 任何设计变更、工程量增减、工期调整,都必须签署书面确认文件(如工程变更单、签证单)。
- 合理设置付款节点,将付款与明确的工程进度(如材料进场、基础完工、硬景完成、竣工验收等)挂钩。
二、知识产权风险
- 设计侵权:直接抄袭或未经实质性修改使用他人的庭院设计作品(设计图、效果图),可能侵犯他人的著作权。
- 自身作品被侵权:公司独立完成的创意设计方案,若未采取保护措施,容易被竞争对手复制使用。
防范建议:
- 建立原创意识,鼓励自主设计。参考灵感时应注意进行创新性转化。
- 对公司的重要设计作品,可通过时间戳、版权登记等方式固定权属证据。
- 在与客户签订的合同中,明确设计图纸的著作权归属(通常约定设计费支付后,著作权归客户,但公司可保留署名权和使用权)。
三、安全生产与用工风险
- 施工安全事故:庭院施工可能涉及土方开挖、水电改造、高空作业(如修剪树木)、重物搬运等,若安全防护措施不到位,易发生人员伤亡事故,公司需承担赔偿责任,甚至可能涉及重大责任事故罪。
- 用工不规范:为节省成本,大量使用临时工、口头雇佣,未签订劳动合同、未购买工伤保险。一旦发生工伤,所有赔偿责任将由公司全额承担,且可能面临劳动监察部门的处罚。
防范建议:
- 制定施工现场安全管理制度,加强员工安全培训,配备必要的安全防护设备。为项目购买足额的建筑工程意外伤害保险。
- 规范用工,与员工签订劳动合同,并依法缴纳社会保险(尤其是工伤保险)。对于临时性、辅助性岗位,可考虑与正规劳务派遣公司合作。
四、质量与售后责任风险
- 材料质量不合格:使用以次充好的材料,或未按规范施工,导致庭院工程出现铺装沉降、水景渗漏、植物大量死亡等问题。
- 保修责任纠纷:合同中对保修范围、期限、响应时间约定不清,客户在保修期内提出各种问题,可能产生无限责任。
防范建议:
- 严把材料关,重要材料建议与客户共同确认样品或品牌。严格按照设计图纸和施工规范操作。
- 在合同中明确保修期(通常为1-2年,不同分项工程可不同)、保修范围(通常限于施工质量问题和材料工艺缺陷)及保修响应流程。
五、对外宣传与客户关系风险
- 虚假宣传:在宣传册、网站或社交媒体上使用“最好”、“顶级”等绝对化用语,或谎称获得不存在的资质奖项,可能违反《广告法》和《反不正当竞争法》。
- 客户隐私泄露:未经客户同意,将其庭院实景照片用于商业宣传,可能侵犯客户的隐私权和肖像权。
防范建议:
- 宣传内容务必真实、准确,避免使用绝对化用语。使用的对比图片、荣誉资质需有据可查。
- 在合同中增设条款,明确客户同意公司在其项目完成后,在隐去具体门牌号、客户面部等隐私信息的前提下,将项目作品用于公司宣传案例。最好能获得客户的书面单独授权。
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对于庭院公司而言,法律风险渗透于从接洽客户到项目竣工售后的全流程。建立风险防范意识,将法律合规管理融入日常经营,通过规范的合同、严谨的流程、合规的用工和宣传来构筑“防火墙”,远比事后处理纠纷更为经济和有效。在业务复杂或涉及大额投资的项目中,咨询专业法律人士的意见,是一项值得投入的成本,能为公司的长远发展保驾护航。